Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Schulze, Maria-Scherer-Str. 2a, 68309 Mannheim
E-Mail: thomas.schulze13@gmail.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (dem Betrieb der virtuellen Airline-Holding Phönix Aviation Holding) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa im Rahmen der Registrierung als virtueller Pilot, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie die Daten Ihres Piloten-Kontos handeln. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website. In unserem Piloten-Portal selbst speichern wir Ihre IP-Adresse bei Registrierung und Anmeldung nicht.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere für die Anmeldung (Sitzungs-Cookie) und zum Schutz von Formularen. Außerdem werden Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis sowie die gewählte Darstellung (hell/dunkel), Sprache sowie Ihre Einstellungen zur Barrierefreiheit (hoher Kontrast, Schriftgröße) in Ihrem Browser gespeichert. Diese Einstellungen verlassen Ihren Browser nicht. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gespeicherte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Für die Funktion und Darstellung der Website werden einige Programmbibliotheken (z. B. für Gestaltung und Symbole) von externen Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch notwendig an den jeweiligen Anbieter übermittelt:
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer einheitlichen und funktionsfähigen Darstellung. Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen; diese stützt sich, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die verwendete Schriftart liegt auf unserem eigenen Server; es werden keine Google Fonts geladen.
Die Registrierung ist offen; neue Konten werden erst nach Freigabe durch die Verwaltung freigeschaltet. Für die Nutzung unseres Piloten-Portals erheben und speichern wir folgende Daten: Name bzw. Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), gewählte Airline, Heimatflughafen, Land und Zeitzone sowie – sofern von Ihnen angegeben – übertragene Flugstunden und Ihre SimBrief-Kennung. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihr Piloten-Name, Ihre Piloten-Kennung, Ihr Rang, Ihre Airline sowie Ihre Flugstatistik (z. B. Flüge, Flugstunden, Landeraten) sind für andere Besucher der Website sichtbar, etwa in der Pilotenliste, in Ranglisten, in Statistiken auf der Live-Karte und auf der Streckenkarte (Ihre geflogenen Strecken, nur für angemeldete Piloten). Dies gehört zum Charakter einer virtuellen Airline (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kontostand und Buchungen Ihres Piloten-Kontos (virtuelles Spielgeld) sind nicht öffentlich. Sie können nur von Ihnen selbst sowie vom Betreiber als Administrator eingesehen werden.
Wochen-Kontoauszug per E-Mail: Wenn Sie auf Ihrer Kontoauszug-Seite den „Wochen-Auszug per Mail“ einschalten, senden wir Ihnen jeden Sonntag eine E-Mail mit den Buchungen der vergangenen Woche und Ihrem Kontostand an die in Ihrem Konto hinterlegte E-Mail-Adresse. Dafür speichern wir lediglich, dass Sie den Auszug wünschen. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über denselben Knopf widerrufen; der Versand endet dann sofort.
Zur Teilnahme am Flugbetrieb nutzen Sie die Software Stratos der Skyvex Software GmbH. Stratos erfasst Ihre Flugdaten aus der Flugsimulation (u. a. Streckendaten, Flugzeiten, Position während des Fluges, Landerate) und überträgt sie an unser System. Für die Anmeldung in Stratos verwenden Sie Ihre Zugangsdaten dieser Webseite. Diese Daten werden Ihrem Piloten-Konto zugeordnet und zur Führung Ihrer Flugstatistik, zur Bearbeitung Ihrer Flugberichte (PIREPs) sowie zur Abrechnung im virtuellen Wirtschaftssystem (Spielgeld) verwendet. Rechtsgrundlage ist auch hier die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bei der Nutzung von Stratos werden Daten auch durch die Skyvex Software GmbH verarbeitet, etwa für die Anzeige laufender Flüge und Flugstatistiken der Airline im Stratos-System. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Skyvex (skyvexsoftware.com).
Für die Flugplanung können Sie den externen Dienst SimBrief (Navigraph) nutzen. Dabei werden Flugdaten (z. B. Flugnummer, Start- und Zielflughafen, Flugzeugtyp) sowie Ihre SimBrief-Kennung an SimBrief übermittelt. Für die Verarbeitung bei SimBrief gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auf der Seite „Flugwetter“ zeigen wir Wettermeldungen (METAR und TAF) an. Diese Daten ruft unser Server beim amerikanischen Wetterdienst (aviationweather.gov, National Weather Service der USA) ab. Dabei übermittelt unser Server nur die abgefragten Flughafen-Codes – keine Daten über Sie.
Zusätzlich können Sie auf derselben Seite eine Wetterkarte des Anbieters Windy.com (Windyty, SE, Prag, Tschechische Republik) einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Wetterkarte laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Windy her; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser an Windy übertragen, und Windy kann Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen. Für die Verarbeitung bei Windy gilt dessen eigene Datenschutzerklärung (windy.com/privacy). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie „Karte künftig immer gleich laden“ ankreuzen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen.
Für die Gemeinschaft unserer Piloten betreiben wir einen Server beim Dienst Discord (Discord Inc., San Francisco, USA; für Nutzer in Europa Discord Netherlands BV). Die Teilnahme ist freiwillig. Auf unserer Webseite ist Discord nur als einfacher Link eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken bzw. Discord nutzen. Für die Verarbeitung durch Discord gilt dessen eigene Datenschutzerklärung (discord.com/privacy).
Automatische Flugmeldungen: Wird ein Flugbericht (PIREP) abgegeben oder ein Verbesserungsvorschlag übernommen, sendet unser Server automatisch eine kurze Meldung in den Discord-Kanal #flugmeldungen. Diese enthält insbesondere Ihren Anzeigenamen sowie Angaben zum Flug (z. B. Flugnummer, Strecke, Flugzeug, Flugzeit, Landerate) bzw. den Hinweis auf die Prämie. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem lebendigen gemeinsamen Flugbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widersprechen.
Phönix Bot (Befehl /frage): Stellen Sie dem Phönix Bot in Discord eine Frage, übermittelt Discord den Fragetext sowie Ihre Discord-Kennung und Ihren Anzeigenamen an unseren Server. Unser Server leitet nur den Fragetext – ohne Namen oder Kennung – zusammen mit dem Text unseres Pilotenhandbuchs an die KI-Schnittstelle „Gemini API“ der Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA) weiter, um eine Antwort zu erzeugen. Wir nutzen den kostenlosen Zugang; dabei kann Google die übermittelten Inhalte auch zur Verbesserung seiner Dienste verwenden. Bitte geben Sie in Ihren Fragen deshalb keine persönlichen Daten an. Wir speichern die Fragen nicht dauerhaft; die Frage und die Antwort sind anschließend im Discord-Kanal sichtbar. Für eine Übermittlung in die USA stützt sich Google auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework). Die Nutzung des Bots ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy.
Reichen Sie im Bereich „Vorschläge“ einen Verbesserungsvorschlag ein, speichern wir den Text zusammen mit Ihrem Piloten-Konto, dem Datum und dem Bearbeitungsstand. Die Vorschläge und die Entscheidung darüber sieht nur der Betreiber (siehe Abschnitt 1); andere Piloten und Admins sehen sie nicht. Wird ein Vorschlag übernommen, wird die Prämie (Spielgeld) Ihrem Piloten-Konto gutgeschrieben und Ihr Anzeigename in Discord genannt (siehe Abschnitt 12). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Vorschläge werden mit Ihrem Konto gelöscht.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft als virtueller Pilot. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Löschung können Sie jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse verlangen.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026